Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OC-Gebäudeservice
Carim Ouryamchi
Hofackerstr. 45
79110 Freiburg im Breisgau
Telefon: +49 1573 0853204
E-Mail: info@ocgebaeudeservice.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder die Durchführung von Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und keine Statistik- oder Werbedienste. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen.

2.1 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Laden von Google Maps)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Angebotsanfragen, Bewerbungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer Betrieb der Website)

2.2 Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen bewahren wir je nach Art 6 Jahre, Buchungsbelege 8 Jahre und Bücher sowie Jahresabschlüsse 10 Jahre auf.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch folgende Daten in Logfiles:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und HTTP-Statuscode
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung dient der Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies und Speicherung im Browser

Diese Website setzt selbst keine Cookies und speichert keine Daten im Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers. Nur wenn Sie Google Maps aktiv laden (siehe Abschnitt 7), kann Google eigene Cookies setzen. Details finden Sie in unserem Cookie-Hinweis⁠.

5. Kontaktformular, E-Mail, Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Beim Kontaktformular sind das:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer und Unternehmen
• Standort der Immobilie
• gewünschte Leistungen und Ihre Nachricht

Die Formulardaten werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse als nicht rückrechenbarer Hash-Wert für höchstens eine Stunde gespeichert, um massenhafte Anfragen zu begrenzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen aus Abschnitt 2.2.

6. Bewerbung über das Karriereformular

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Telefon, E-Mail, Beschäftigungsart, gewünschter Bereich, Ihre Vorstellung) ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir sie spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

7. Google Maps (nur nach Klick)

Im Fußbereich jeder Seite bieten wir eine Karte von Google Maps an. Anbieter ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vorher werden keine Daten an Google übertragen.

Nach dem Klick überträgt Ihr Browser Daten an Google, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite. Google kann Cookies setzen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf; Sie widerrufen sie, indem Sie die Seite neu laden oder verlassen. Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

8. WhatsApp

Auf unserer Website verlinken wir auf WhatsApp. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland (Teil von Meta). Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten WhatsApp und wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt der Nachrichten. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns gerne per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) erreichbar. Aufrufe über das unverschlüsselte „http://“ werden automatisch auf „https://“ umgeleitet. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Empfänger

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Betriebs nur die Personen, die sie zur Bearbeitung benötigen. Darüber hinaus können Daten an folgende Empfänger gehen:

• unseren Hoster ALL-INKL.COM (Auftragsverarbeitung, siehe Abschnitt 3)
• Steuerberater, soweit für die Buchhaltung erforderlich
• Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ocgebaeudeservice.de⁠.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de⁠.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter www.ocgebaeudeservice.de/datenschutz.html⁠.